En deux minutes
- Si vous scannez un QR code sur un chantier : vos données (prénom, nom, société, réponses, et email si vous le laissez) sont collectées pour le compte de l’entreprise qui gère le chantier. C’est elle qui décide pourquoi et combien de temps ; Accezio n’est que son prestataire technique et ne les utilise pour rien d’autre.
- Si vous êtes client ou visiteur du site : Webdeev Solutions traite vos données de compte, de facturation et de contact pour fournir le Service et répondre à vos demandes.
- Aucune publicité, aucune revente, aucun suivi publicitaire, aucun cookie tiers. Hébergement dans l’Union européenne.
1. Qui est responsable ?
Webdeev Solutions, 260 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, édite Accezio. Référent données personnelles : contact@accezio.fr.
Deux situations coexistent :
| Données | Responsable de traitement | Rôle d’Accezio |
|---|---|---|
| Visiteurs du site, demandes de démo, candidatures partenaires, comptes clients (administrateurs, managers), facturation | Webdeev Solutions | Responsable de traitement |
| Accueils sécurité : identité déclarée des intervenants et visiteurs, société, qualité, poste, email facultatif, réponses au questionnaire, pass | L’entreprise cliente qui gère le chantier | Sous-traitant (accord de sous-traitance) |
2. Données traitées, finalités et bases légales
2.1 Parcours d’accueil (intervenants et visiteurs)
- Données : prénom, nom, société, qualité et poste (facultatifs), email (facultatif, pour recevoir l’attestation), profil (intervenant/visiteur), réponses au questionnaire et score, date de l’accueil, documents consultés, date de validité du pass. L’adresse IP n’est conservée que sous forme de hachage non réversible, pour limiter les abus ; le navigateur n’est identifié que par une signature courte.
- Finalités : réaliser et tracer l’accueil sécurité, délivrer et vérifier le pass, permettre au responsable du chantier de suivre les accueils et de renouveler ceux qui expirent, envoyer l’attestation si un email est fourni.
- Base légale (déterminée par l’entreprise cliente) : obligations légales de l’employeur et du maître d’ouvrage en matière de prévention et d’accueil, et intérêt légitime à sécuriser l’accès au chantier.
- Durée : fixée par l’entreprise cliente, entre 12 et 120 mois après l’accueil (par défaut 36 mois) ; les accueils plus anciens sont supprimés automatiquement.
- Vérification publique du pass : le lien du pass n’affiche que le statut, le prénom et l’initiale du nom. La fiche complète n’est accessible qu’aux membres connectés de l’entreprise cliente.
2.2 Comptes clients et facturation
- Données : nom, email professionnel, mot de passe (haché), rôle, organisation, coordonnées de facturation, factures, historique des actions sensibles (journal d’audit : action, date, auteur, IP hachée).
- Finalités : fournir le Service, gérer le compte et les accès, facturer, assurer la sécurité et la traçabilité, répondre au support, informer des évolutions du Service.
- Base légale : exécution du contrat ; obligation légale pour les factures ; intérêt légitime pour la sécurité.
- Durée : pendant l’abonnement puis 90 jours (export possible) ; factures et pièces comptables 10 ans ; journal d’audit 12 mois.
2.3 Site vitrine : démo, souscription, candidature partenaire
- Données : prénom, email, société, nombre de chantiers, message.
- Finalités : répondre à la demande, organiser une démonstration, étudier une candidature. Base légale : mesures précontractuelles. Durée : 12 mois après le dernier contact.
2.4 Paiement
Les paiements par carte et prélèvement sont traités par Stripe Payments Europe Ltd (Irlande). Accezio ne voit ni ne stocke les numéros de carte ou d’IBAN ; Stripe agit selon sa propre politique de confidentialité.
3. Cookies et traceurs
Le Service utilise uniquement des cookies strictement nécessaires : cookie de session (authentification, parcours d’accueil en cours) et jeton de protection contre la falsification de requêtes. Ils sont exemptés de consentement et expirent à la fin de la session ou après 120 minutes d’inactivité ; le cookie « se souvenir de moi », créé uniquement si l’utilisateur coche cette case à la connexion, est conservé plus longtemps. Sur l’écran d’identité du parcours d’accueil, le téléphone de la personne peut mémoriser localement (stockage du navigateur, jamais transmis à Accezio) ses nom, prénom et société pour les pré-remplir à la visite suivante ; un bouton « Ce n’est pas moi, effacer » supprime ces données à tout moment. Aucun cookie publicitaire, aucune mesure d’audience tierce. Les polices et scripts sont hébergés par Accezio : aucune donnée n’est transmise à un tiers lors de la consultation du site.
4. Destinataires et sous-traitants
- Le personnel habilité de Webdeev Solutions, uniquement pour la maintenance et le support, sans accès aux identités des intervenants depuis l’espace d’administration.
- Hébergement : Hostinger International Ltd — 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre — données hébergées dans l’Union européenne (France).
- Paiement : Stripe (voir 2.4). Emails transactionnels : [à compléter] (prestataire SMTP).
- Pour les accueils, les membres habilités de l’entreprise cliente (administrateurs, managers rattachés au chantier) et, si l’entreprise le configure, le destinataire des alertes et rapports par email (chiffres agrégés uniquement).
Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne. Aucune donnée n’est vendue ni cédée.
5. Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS/HSTS), politique de sécurité du contenu stricte, cloisonnement technique entre organisations, correction des questionnaires côté serveur, documents stockés hors de l’espace web et servis uniquement aux personnes autorisées, mots de passe hachés et robustes, limitation des tentatives de connexion, journal d’audit, sauvegardes quotidiennes chiffrées, tests automatisés d’étanchéité entre organisations à chaque mise à jour.
6. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem.
- Intervenants et visiteurs : adressez-vous d’abord au responsable du chantier ou à l’entreprise qui vous a accueilli (son nom figure sur l’affiche et dans le parcours). Si vous écrivez à Accezio, nous transmettons votre demande à l’entreprise concernée et l’assistons pour y répondre.
- Clients et visiteurs du site : écrivez à contact@accezio.fr ou par courrier à Webdeev Solutions, 260 rue Saint-Honoré, 75001 Paris. Réponse sous un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
7. Mineurs
Le Service s’adresse à des professionnels. L’accueil d’un mineur sur un chantier (stagiaire, apprenti) relève de la responsabilité de l’entreprise cliente ; aucune donnée d’âge n’est collectée par Accezio.
8. Mise à jour
La présente politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en tête de page. Les changements importants sont signalés aux clients dans leur espace.